¿Cuánto cuesta un control de acceso para un evento?

Antes del número conviene entender los dos modelos, porque la diferencia entre uno y otro puede ser grande.

Comisión por entrada

Es lo habitual en las plataformas grandes de ticketing: cobran un porcentaje de cada entrada vendida. Tiene sentido cuando ellos también te consiguen el público. La contra es evidente: cuanto mejor te va, más pagás, y si vendés por tus propios canales estás pagando comisión por clientes que trajiste vos.

Tarifa plana por evento

Un precio fijo, sin importar si emitís 80 entradas o 800. Conviene cuando ya tenés tu público y lo que necesitás es la herramienta para controlar el ingreso, no un lugar donde vender.

Qué mirar además del precio

• ¿Se paga por lectora? Algunos sistemas cobran por dispositivo o alquilan lectoras físicas. Acá cada operador usa su propio celular y no hay límite: si el día del evento la fila crece, sumás una persona más con su teléfono.
• ¿Qué pasa si algo falla en la puerta? Preguntá específicamente por el plan B. Es lo que más se subestima al contratar y lo que más se lamenta después. Acá está el nuestro, con su límite explicado.
• ¿Valida sin internet? No es lo mismo “funciona con wifi lento” que seguir validando con el wifi caído. Pedí que te expliquen qué pasa exactamente cuando no hay señal, y desconfiá si la respuesta no incluye ninguna limitación.
• ¿Cuánto tarda el alta? Si contratás a diez días del evento y la puesta en marcha lleva dos semanas, el precio es lo de menos.
• ¿El correo sale a nombre de quién? Si el asistente recibe la entrada firmada por un proveedor que no conoce, la borra. En Contramarca el remitente lo elegís vos: el nombre de tu evento o el de tu productora.
• ¿Contempla grupos? En egresados y eventos con mesas la mitad del público llega en familia. Un QR por grupo, en lugar de cinco correos a coordinar, cambia el ritmo de la puerta.
• ¿La gente se puede anotar sola? Si el evento es gratuito, cargar doscientos nombres a mano es trabajo tuyo que se puede evitar. Preguntá si hay un enlace de inscripción, y sobre todo si respeta el cupo y si la lista de espera se mueve sola cuando alguien se da de baja. Un formulario que solo junta nombres lo tenés gratis en cualquier lado.
• ¿Se puede cobrar la entrada online sin pagar comisión por entrada? En Contramarca el evento puede cobrar con Mercado Pago: la plata va directo a tu cuenta y Contramarca no se queda con ningún porcentaje. La única comisión es la de Mercado Pago, y si hay que devolver un pago, se devuelve desde el panel.
• ¿Podés vender preventa, general y VIP? Muchos sistemas cobran aparte cada tipo de entrada, o te obligan a armar un evento por precio. Acá un mismo evento vende varios tipos de entrada, cada uno con su precio, su cupo, su puerta y su butaca, y la preventa se termina sola. No suma costo: la tarifa sigue siendo la misma.
• ¿Los datos de tus asistentes son tuyos? Deberías poder llevártelos cuando quieras. Acá el listado completo se descarga en CSV —nombre, grupo, correo, tipo, ubicación, código, estado y hora de ingreso— y se abre con Excel.
• ¿Queda registro de lo que pasó? Después del evento vas a querer saber quién autorizó a mano a alguien, o a qué hora entró una persona que dice que no entró. Si el sistema no guarda eso, la discusión se resuelve de memoria.

Lo que no se ve en el presupuesto

Dos costos que no aparecen en ninguna cotización y se pagan igual: una puerta lenta —gente parada en la vereda mientras adentro no pasa nada— y una discusión sin datos en la entrada, delante de todos. Los dos se previenen antes del evento, no durante.

Cómo lo resolvemos

Contramarca es un sistema de entradas con QR y control de acceso en puerta para eventos de hasta 2500 personas. Lectoras ilimitadas, entradas grupales, tipos de entrada con preventa, modo sin conexión, cobro con Mercado Pago y alta inmediata. Trabajamos en todo el país.

El precio lo cotizamos según el evento: contanos qué evento es, para cuándo y cuánta gente esperás, y te pasamos un presupuesto.