¿Cómo vendo entradas VIP, generales y preventa para mi evento?

Cargando tipos de entrada. Un mismo evento puede vender «Preventa», «General» y «VIP», y cada una tiene su precio, su cupo, su puerta y, si hace falta, su butaca. Quien abre el enlace del evento elige cuál quiere y paga ese precio. Vos no armás tres eventos ni tres formularios.

Qué ve el que compra

Arriba del formulario, las entradas del evento como opciones para tocar: el nombre, el precio y lo que conviene saber antes de elegir —por qué puerta entra, si la butaca es numerada, hasta cuándo dura la preventa, si quedan pocas—. Las agotadas y las que todavía no salieron a la venta se ven pero no se pueden elegir.

Qué tiene cada tipo

• Nombre y categoría. El nombre es lo que lee el público («Preventa»); la categoría es lo que queda escrito en la entrada y ve la puerta con un color (General, VIP, Prensa, Invitado…).
• Precio por persona. Si el evento cobra, cada tipo cobra el suyo.
• Cupo propio. Cuando se agota el VIP deja de ofrecerse, y la general sigue a la venta. El cupo total del evento manda sobre todos.
• Sector y butacas numeradas. Opcionales, para eventos con plano.
• Puerta. Por dónde entra, por ejemplo «Puerta 2».
• Fechas de venta. Desde cuándo y hasta cuándo se ofrece.

La preventa se termina sola

Una preventa son dos tipos de entrada: «Preventa», con fecha de fin, y «General», con fecha de inicio en el mismo momento. Hasta esa hora el enlace ofrece la preventa con su precio; a partir de ahí deja de ofrecerla sola y queda la general. No hay que acordarse de cambiar el precio a medianoche.

Y como son dos tipos y no un precio que cambia, en el listado de inscripciones se ve qué tipo eligió cada uno, y la columna viaja al CSV: cuántas se vendieron en preventa y cuántas a precio general, sin cuentas a mano.

El cupo de cada tipo se respeta

El control lo hace la base de datos con la fila del evento trabada, igual que el cupo del evento: dos personas que tocan el botón en el mismo instante no se llevan la última entrada VIP. Si un grupo pide cuatro y quedan dos, se le dice cuántas quedan para que ajuste.

La butaca se asigna sola

Si el tipo tiene butacas numeradas —por ejemplo filas A a F, butacas 1 a 20—, cada entrada que sale se lleva la próxima butaca libre, fila por fila. Nadie elige asiento en un plano y ninguna butaca se repite: lo impide la base de datos, venga la entrada del enlace o del panel. Un grupo de cuatro recibe cuatro butacas seguidas si están libres.

Si alguien se da de baja, su butaca vuelve a estar disponible. Y cualquier ubicación se corrige desde el panel, en el detalle de la entrada.

Cada uno por su puerta

Separar el público por puertas es lo que más achica una cola: el VIP entra por un lado y la general por otro. Por eso cada tipo puede tener su puerta, y la entrada dice por dónde entra: en la pantalla al comprar, en el correo y en la entrada misma.

En la puerta, cada celular elige qué puerta controla. Si le presentan una entrada de otra, avisa en amarillo antes de registrar el ingreso: el operador le indica su puerta o, si corresponde, la deja pasar igual. Funciona también sin señal.

Y el cobro

• Con Mercado Pago. Cobra el precio del tipo elegido, y en el comprobante se lee el evento y el tipo («Recital de Primavera · VIP»). La plata va directo a tu cuenta: Contramarca no se queda con ningún porcentaje.
• Por fuera. Transferencia o efectivo: la persona ve el total de su tipo y vos aprobás cuando ves la plata. El monto a registrar ya viene cargado con ese precio.
• Gratis también. Los tipos sirven en un evento sin cobro: «Invitado» y «General», con cupos y puertas distintas.

Cómo lo resolvemos

Contramarca es un sistema de entradas con QR y control de acceso en puerta para eventos de hasta 2500 personas. Tipos de entrada con precio, cupo y puerta propios, preventa por fecha, butacas asignadas solas, cobro con Mercado Pago y lectoras ilimitadas desde cualquier celular, con alta inmediata. Trabajamos en todo el país.